Sündmuskoha või nõupidamisruumide valimine
Ürituse jaoks õige koha valimine on ülioluline, kuna see mõjutab nii teie osalejaid kui ka teie eelarvet. See etapp hõlmab läbirääkimiste kulusid, nagu renditasud, krediidid ja allahindlused. Kulude kokkuhoiu ja suurepärase kogemuse tasakaalustamiseks on oluline teada, kus muudatusi teha. Selle teenuse eesmärk on aidata teil teha teadlikke otsuseid andes teile väärtuslikku teavet ja asjakohaseid soovitusi. Broneerime teile konverentsi- või nõupidamisruumid, loenguruumid, banketisaalid ja muud ürituste ruumid, mis võimaldab teil keskenduda oma külalistele unustamatu elamuse loomisele.
Enne hinnapäringu saatmist:
- Tehke kindlaks ja teavitage meid, kui kaugel teie külalised viibivad, et mitte kulutada transpordile lisaraha ja aega
- Täpsustage oma grupi suurus ja lisateenused, mida võite vajada (lisa ruumid, tehniline varustus, vastuvõtuala, muud alad (salong, suitsetamise ala jne), koha kujundus ja stiil.
- Arvestage koha loomulikku ilu; te ei pruugi vajada palju kaunistust.
- Võtke arvesse, et kohad võivad võtta tasu lisateenuste eest, nagu parkimine, lisavõimsus, laadimisdoki kasutamine, ladustamine, koristamine, hilinenud järeletulemise tasud jne.
- Broneeri varakult ja ole paindlik. Nädalavahetused kipuvad olema kallimad kui tööpäevad. Kui võimalik, kaaluge kuupäevi vähem hõivatud aastaaegadel või küsige kohast pühapäevade, tööpäevade ja kuupäevade valikut.
- Toimumiskoha tasud võivad kõikuda olenevalt teie sündmuse kuupäevast ja linnas toimuvatest sündmustest.
- Bronnerige aeg eelinspektsiooniks kus me kohtume valitud sündmuskohal et arutada detailid ja muu lisavajadusi.
Leppige kokku kohtumine meie eksperdiga, et arutada oma kohavaliku eelistusi.
