Sündmusteenused
Meie agentuur on spetsialiseerunud erakordsete ürituste planeerimisele eelkõige äriklientidele, kuid teenindame ka erakliente. Tänu oma põhjalikele teadmistele valdkonnas ja võimele ette näha muutusi või väljakutseid tagame sündmuste tõrgeteta kulgemise ja seatud eesmärkide täitmise.
Aitame teid toimumiskohtade valikul ja sisustamisel, eeskirjade järgimise tagamisel ning logistika või muude detailide optimeerimisel. Lisaks aitame luua unikaalseid ürituste kontseptsioone ja vajalikke materjale, mis ühtivad ettevõtte kaubamärkidega ja hõlbustavad publiku kaasamist interaktiivsete elementide kaudu.
Enne üritust tagame, et iga detail on teie visiooniga kooskõlas, alates kontseptsiooni väljatöötamisest kuni teenusepakkuja valikuni. Ürituse päeval kontrollime kõik üksikasjad üle, võimaldades vajadusel koheselt probleeme lahendada.
Pärast üritust peame esmatähtsaks teiega kohtumist, et arutada teie külalistelt kogutud tagasisidet, hinnata üldist kogemust ja vajadusel teha kindlaks täiustamist vajavad valdkonnad.
Meie eesmärk on minimeerida stressi, säästa teie aega ja ressursse ning vältida varjatud või mittevajalikke kulusid, lihtsustades samal ajal sündmuste planeerimise protsessi ja kommunikatsiooni võimalikult suurel määral. Saate keskenduda oma tööle, samal ajal kui tagame meeldejääva ja mõjuva sündmusekogemuse. Olgu selleks siis toote lansseerimine, konverents, meeskonnatöö või ergutus reis, meil on asjatundlikkus, et muuta teie visioon reaalsuseks.
Et saaksime teid paremini teenindada, mõelge enne hinnapäringu saatmist sellele:
- Sündmuse tüüp ja eesmärgid: määratlege selgelt oma ettevõtte ürituse tüüp ja eesmärgid (nt võrgustike loomine, koolitus, tähistamine, tutvustamine), et saaksime oma lähenemisviisi tõhusalt kohandada.
- Kuupäev ja asukoht: määrake eelistatud ja valikuline kuupäev(ad) ja soovitud toimumiskoht. Kui teil on paindlikkust, mainige seda, et saaksime uurida saadavuse valikuid.
- Eeldatav osavõtt: esitage hinnanguline osalejate arv, kuna see mõjutab koha valikut, toitlustamist ja istekoha korraldust.
- Eelarve parameetrid: eelarve vahemiku jagamine võimaldab meil soovitada valikuid ja lahendusi, mis vastavad teie finantseesmärkidele, maksimeerides samal ajal teie sündmuse mõju.
- Bränding ja teema: kui teil on konkreetsed kaubamärgi nõuded või teemad, jagage neid, et luua ühine kogemus, mis on kooskõlas teie ettevõtte identiteediga.
- Erinõuded: andke meile teada mis tahes spetsiifilistest vajadustest seoses tehnoloogia, juurdepääsetavuse või toitumis piirangutega, et tagada kõikidele külalistele kaasav ja nauditav kogemus.
Nende üksikasjade esitamisel saame koostada kohandatud hinnapakkumist. Muutke ükskõik millist osa, et see vastaks teie vajadustele või ettevõtte strateegiale!
