Konverentsid ja ärikohtumised
Eduka sündmuse aluseks on läbimõeldud planeerimine ja professionaalne teostus. Aitame teil korraldada konverentse, seminare, ettevõtte kohtumisi ja muid ärisündmusi, mis jätavad osalejatele positiivse ja professionaalse mulje.
Üks olulisemaid otsuseid on sobiva toimumiskoha leidmine – see mõjutab nii külaliste kogemust kui ka sündmuse eelarvet ja sujuvust. Meie meeskond aitab teil valida sobiva toimumispaiga – olgu selleks konverentsi- või koosolekuruum, loengusaal, banketisaal või muu üritusele sobiv ruum. Võrdleme erinevaid võimalusi, peame vajadusel läbirääkimisi ning selgitame renditingimusi ja kõiki kuludega seotud detaile, sealhulgas teenustasusid ja lisakulusid.
Pakume tuge kogu planeerimisprotsessi vältel – alates ruumivalikust ja sisekujundusest kuni regulatsioonide järgimise, logistika ja tehnilise korralduseni. Vajadusel loome ka sündmuse kontseptsiooni ning selle toetavad visuaalid ja materjalid, mis sobituvad teie brändi ja eesmärkidega.
Enne sündmust viime kõik detailid kooskõlla teie visiooniga ning koordineerime partnerid ja teenusepakkujad. Ürituse päeval hoolitseme sujuva korralduse ja jooksvate küsimuste lahendamise eest. Pärast sündmust kogume tagasisidet ja hindame koos kus näeme arenguvõimalusi.
Ettevalmistuseks enne päringu saatmist:
Palume enne päringu esitamist läbi mõelda järgmised aspektid – see aitab meil koostada täpse ja teie vajadustele vastava pakkumise:
Sündmuse tüüp ja eesmärgid – nt koolitus, konverents, ärikohtumine, koosolek.
Kuupäev ja asukoht – eelistatud ja alternatiivsed kuupäevad ning sihtkoht. Paindlikkus annab rohkem võimalusi.
Eeldatav osalejate arv – mõjutab ruumilahendusi, istekohtade paigutust ja toitlustust.
Eelarve – hinnavahemiku jagamine võimaldab soovitada parimaid lahendusi maksimaalse väärtusega.
Bränding ja teema – kui on kindel visuaalne suund või brändinõuded.
Catering ja joogid – kas eelistate kergeid suupisteid, mitmekäigulist einet, erimenüüd või valikut alkoholiga / alkoholivabadest jookidest.
Erivajadused – tehnilised lahendused, ligipääsetavus, toitumispiirangud või muud erisoovid.
